Site Support Assistant

Título del Puesto: Site Support Assistant Ubicación: Ocoyoacac o Cuautitlán Modelo de trabajo: híbrido Acerca del Puesto Como parte del equipo, el/la Site Support Assistant será responsable de brindar apoyo a uno o varios gerentes en sus actividades, especialmente en tareas administrativas, secretariales y logísticas, así como de contribuir a la comunicación con las interfaces internas y externas del departamento, asegurando el respeto y la correcta representación de la imagen del Grupo. Únete a una red global que impulsa la forma en que Sanofi entrega sus productos, de manera fluida, intencional y a escala. En M&S, ayudarás a reimaginar cómo los tratamientos que cambian vidas llegan a las personas en todas partes, más rápido. Acerca de Sanofi: Somos una empresa biofarmacéutica impulsada por I+D y potenciada por IA, comprometida con mejorar la vida de las personas y entregar un crecimiento convincente. Nuestro profundo entendimiento del sistema inmunológico y pipeline innovador, nos permite inventar medicinas y vacunas que tratan y protegen a millones de personas alrededor del mundo. Juntos, perseguimos los milagros de la ciencia para mejorar la vida de las personas. Responsabilidades Principales: Gestión de agenda y coordinación del Site Head y equipo de liderazgo, organizando reuniones y optimizando calendarios para maximizar la productividad Gestión documental completa - organización, archivo y circulación de documentos importantes, incluyendo el manejo de documentos legales, regulatorios y de calidad Coordinación integral de viajes - planificación logística completa para viajes nacionales e internacionales, así como soporte a visitas del sitio y preparación de información necesaria Procesamiento de reportes de gastos y creación/seguimiento de órdenes de compra para eventos, visitas y gastos operativos, brindando orientación al equipo Gestión y organización de eventos - coordinación de reuniones, visitas al sitio, auditorías, eventos internos y soporte en temas de comunicación Gestión de stakeholders - actuar como punto de contacto clave entre la dirección del sitio y partes internas y externas Manejo confidencial de información sensible - mantener discreción sobre datos del sitio, resultados de producción, información regulatoria y reportes de personal, asegurando bases de datos actualizadas Acerca de Ti Experiencia: Experiencia comprobada en roles administrativos de soporte ejecutivo Conocimiento en gestión documental y coordinación de eventos Experiencia en manejo de información confidencial y sensible Habilidades blandas y técnicas: Habilidades técnicas: Dominio de herramientas corporativas (SAP, Office 365), procesamiento de reportes de gastos, gestión documental avanzada Habilidades funcionales: Facilitación de equipos, gestión de stakeholders, coordinación de viajes, adaptación tecnológica Habilidades blandas: Excelente capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, adaptabilidad y proactividad Educación: Educación en Administración, Secretariado Ejecutivo o áreas afines Inglés conversacional (deseable para coordinación internacional) Por Qué Elegirnos Da vida a los milagros de la ciencia junto a un equipo solidario y enfocado en el futuro. Descubre infinitas oportunidades para desarrollar tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante una promoción o un movimiento lateral, a nivel local o internacional. Disfruta de un paquete de beneficios bien diseñado y considerado que reconoce tu contribución y potencia tu impacto. Da forma al futuro de la medicina y la distribución de vacunas con tecnología de vanguardia, garantizando lanzamientos fluidos y una cadena de suministro global resiliente. Impulsa un rendimiento líder en la industria aprovechando la innovación digital, los datos y la inteligencia artificial, con rapidez y a gran escala. Transforma vidas en todo el mundo al entregar tratamientos que cambian vidas en cualquier lugar y en cualquier momento. Persigue el Progreso. Descubre lo Extraordinario Únete a Sanofi y entra en una nueva era de la ciencia - donde tu crecimiento puede ser tan transformador como el trabajo que hacemos. Invertimos en ti para llegar más lejos, pensar más rápido, y hacer lo que nunca se ha hecho antes. Ayudarás a empujar límites, desafiar convenciones, y construir soluciones más inteligentes que lleguen a las comunidades que servimos. ¿Listo para perseguir los milagros de la ciencia y mejorar la vida de las personas? Persigamos el Progreso y Descubramos lo Extraordinario – juntos. En Sanofi, proporcionamos igualdad de oportunidades a todos independientemente de la raza, color, ascendencia, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género. ¡Mira nuestro video ALL IN y consulta nuestras acciones de Diversidad, Equidad e Inclusión en sanofi.com! #LI-LAT #LI-Hybrid Pursue progress, discover extraordinary Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people. At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, colour, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, ability or gender identity. Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!